在很多人的印象中,办公室工作就是简单的收发文件、组织会议等事务。然而,在贵州毕节高新建设投资有限公司综合办公室副主任唐健看来,办公室工作不仅是服务保障,更可以成为推动企业发展的重要支撑。

在唐健心中,主动创新是党员与生俱来的责任担当。面对新时代办公需求,他积极拥抱数智化转型,不断探索数智技术与办公室工作的深度融合,为企业管理注入新动能。
“以前总觉得办公室就是枯燥的上传下达,后来发现其实也可以创新。”谈起数智化办公探索的初衷,唐健这样说。
企业发展过程中,办公室承担着大量材料撰写、数据统计和综合协调工作。过去,一份统计表往往需要层层传递、反复汇总,不仅耗时耗力,也增加了沟通协调成本。参加相关培训后,唐健开始接触AI大模型、协同办公平台等数智化工具,并思考如何将其运用到实际工作中。
探索并非一帆风顺。刚开始推广时,不少同事对新工具不熟悉、不适应。对此,唐健坚持边学边用,主动分享使用经验,引导大家将学习成果融入日常工作。经过不断尝试与优化,数智化工具逐渐融入办公流程。

在他的推动下,公司创新建立实时协同会议看板,利用腾讯文档、智能表格等工具,实现任务在线更新、数据实时共享、进度动态跟踪。过去需要较长时间收集汇总的数据,如今通过线上协同即可快速完成统计;过去依靠电话沟通、逐级报送的工作事项,如今实现在线协同办理,问题反馈更加及时,进度管理更加清晰直观,工作效率显著提升。
“个人思维总是有限的,而AI工具能够帮助我们拓展想法、完善方案,发现潜在风险点,让工作更加严谨。”唐健说。
如今,在一些方案策划、项目梳理、信息分析等工作中,智能工具已成为他的“得力助手”,有效提升了工作质效。
唐健始终认为,办公室是国有企业运转的“中枢”,肩负着承上启下、协调内外的关键职责,“办公室工作无小事”更是他常挂在嘴边的准则。推进办公室数智化转型的过程中,他始终以企业发展为核心导向,持续优化办公流程,力求减少全员繁杂事务消耗,让大家将精力聚焦于重点工作。
作为一名共产党员,他时刻以高标准严格要求自己,深知党员既要吃苦肯干、主动担责,更要勤学善思、敢闯敢试。面对迭代更新的数智技术,他坚持带头钻研,主动普及数智化办公思路,带动团队更新工作理念、拓展工作思路。
“科技发展日新月异,学习永远在路上。”唐健坦言,办公室工作的核心价值,就是压缩冗余事务耗时,把更多时间留给关键业务。
今后,他将持续深耕学习、探索高效办公新模式,推动数智化转型成果更好地服务企业发展。

从传统办公模式迈向数智化赋能,从被动落实转向主动创新突破,唐健立足平凡岗位,以实际行动践行一名党员的初心与担当。
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